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【設定】iPhone 18のAction Buttonを会議と録音に分ける【Shortcuts】

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【設定】iPhone 18のAction Buttonを会議と録音に分ける【Shortcuts】(iPhone)
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iPhone 18 Proにだけ付いているAction Buttonは、側面の物理ボタン1つでアプリやショートカットを呼び出せます。iPhone 18 Action Button 設定を調べると、カメラや懐中電灯の例ばかりが出てきて、仕事用の割り当て例が少ない——そんな相談をよく受けます。

私はWeb制作の現場で、会議前の録音準備と、作業中の通知遮断を端末操作なしで切り替えたい場面が多いです。Action Buttonは「便利機能の寄せ集め」ではなく、毎日3回以上使う操作だけに絞ると定着します。以下は、Shortcutsと組み合わせて会議・録音・集中を分ける考え方と手順です。本体の予約やデータ移行はiPhone 18とMacのAirDrop整理やボイスメモ文字起こしと並行して進めて問題ありません。

この記事でわかること

  • Action Buttonに仕事用ショートカットを割り当てる手順
  • 会議録音・ボイスメモ・集中モードの3パターン例
  • Proと無印(Action Buttonなし)での代替案

先に結論

Close-up of a modern silver smartphone on a white surface with apps visible. (Photo by Karolina Grabowska www.kaboompics.com on Pexels)(先に結論)
  • 向いている人: iPhone 18 Proを仕事のメイン端末にし、会議録音やボイスメモを毎日使う人。ポケットから出さずに操作したい人。
  • 向いていない人: iPhone 18無印・17eだけを使う人(Action Button自体がありません)。ショートカットを触りたくない人。
  • 私のおすすめ: Action Buttonは1用途に固定し、切り替えはShortcutsのメニュー1本にまとめる。例えば「仕事メニュー」ショートカットで「録音開始」「集中モードオン」「ボイスメモ新規」の3択にすると、ボタンを押すたびに迷いません。
たけ
たけ

私はAction Buttonを「仕事メニュー」1本に固定して、録音と集中モードの切り替えをそこに集約しています。

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Action Buttonが向く仕事シーン

Close-up of a smartphone on a wooden table showing a play icon on its screen. (Photo by Alexey Demidov on Pexels)(Action Buttonが向く仕事シーン)
シーン Action Buttonでやりたいこと 向かない例
オンライン会議直前 ボイスメモ録音を1タップで開始 長いメール下書き
集中作業 仕事用Focusをオン+通知遮断 毎回違うアプリを起動
移動中 議事メモ用の音声メモ新規 カメラ連写

Action Buttonは長押しと短押しの2段階(機種・iOSバージョンで名称が異なる場合があります)を使い分けられるので、公式の最新仕様は購入前にAppleの仕様ページで確認してください。執筆時点(2026年9月15日・日本時間)では、Proモデルに物理ボタンが付き、無印・17eには付きません。

A close-up shot of a silver smartphone on a wooden table with natural lighting. (Photo by An  Tran on Pexels)(iPhone side Action Button closeup silver frame)

事前準備:Shortcutsで「仕事メニュー」を作る

Hand holding a smartphone displaying popular music apps like Spotify and Shazam in a close-up shot. (Photo by Castorly Stock on Pexels)(事前準備:Shortcutsで「仕事メニュー」を作る)

Action Buttonに直接アプリを割り当てるより、Shortcutsの1本にまとめる方が後から項目を増やしやすいです。手順は次のとおりです。

  1. Shortcuts アプリを開く → 右上 + → 新規ショートカット
  2. 名前を 仕事メニュー など分かりやすくする
  3. アクションを追加 → メニューから選択 を追加
  4. メニュー項目に例として次を入れる
  5. 会議録音(後述の録音アクションへ)
  6. 集中モード(Focusオン)
  7. ボイスメモ新規
  8. 各項目の下に、対応するアクション(ボイスメモを開く、Focusを設定する等)をつなぐ
  9. 完成したショートカットを Action Button の設定画面から選ぶ

メニュー方式にすると、1ボタンで3用途を押し分けできます。会議が多い週はメニューの先頭を録音に、制作週は集中モードを先頭に、と並び順だけ変える運用もできます。


会議録音用:ボイスメモを1タップで開始する

Flat lay of smartphone, tablet, and earphones arranged on a white surface for a clean, minimalist aesthetic. (Photo by cottonbro studio on Pexels)(会議録音用:ボイスメモを1タップで開始する)

オンライン会議の直前に、ホーム画面を探す時間はもったいないです。Shortcutsで次の流れを作ります。

  1. 録音 アクション(または ボイスメモを開く)を追加
  2. 可能なら 新規録音 に相当する操作まで含める(iOSのバージョンで利用可能なアクション名はShortcuts内の検索で確認)
  3. オプションで 音量をメディア50% など、自分が聞き返しやすい値に固定(毎回音量ダイアログが出ると会議前に焦りやすいです)
  4. ショートカット名を 会議録音 にして、仕事メニューの1項目として登録

録音ファイルの整理はボイスメモ文字起こしの手順とセットで考えると、Action Buttonで始めた録音が会議後の議事作成までつながります。私は録音開始後、通知センターに「録音中」と出るかだけ確認してからZoomに入る、という5秒ルールにしています。

たけ
たけ

録音ショートカットは、会議リンクを開く直前にだけ使うように決めると、日常の誤タップが減ります。

集中作業用:Focus(集中モード)を切り替える

Close-up view of a smartphone displaying apps, held by a hand, with a blurred laptop in the background. (Photo by AS Photography on Pexels)(集中作業用:Focus(集中モード)を切り替える)

制作中にSlackとメールを止めたいとき、Action Buttonから Focusをオン にするショートカットが使えます。

  1. Shortcutsで Focusを設定 アクションを追加
  2. 事前に 設定 → 集中モード で「仕事」などカスタムFocusを作り、許可アプリ・連絡先を絞る
  3. ショートカット側でそのFocusを オン に指定
  4. 別ショートカットで Focusをオフ(または「個人」に切替)も用意し、仕事メニューに両方入れる

Focusは通知だけでなく、ロック画面の表示も変わるので、終了用のオフ操作を同じメニューに入れておくと、夕方に集中モードのまま残る事故が減ります。二台持ちで通知を分けている人はPixel 9aとiPhone 18の通知整理も参考にしてください。

Action Buttonへの割り当て手順(届いた初日)

A close-up image of a hand holding a smartphone with various app icons visible on the screen. (Photo by Luis Quintero on Pexels)(Action Buttonへの割り当て手順(届いた初日))

iPhone 18 Proが届いたら、データ移行のあとに次を5分で確認します。

  1. 設定 → Action Button(または ボタンと操作 内のAction Button)を開く
  2. ショートカット を選び、作成済みの 仕事メニュー を指定
  3. 長押し・短押しがある場合は、短押し=仕事メニュー、長押し=懐中電灯 など役割を1つずつ固定(公式UIに従う)
  4. ロック画面・ホーム画面の両方で1回押し、メニューが出るか試す
  5. 会議録音項目を選び、ボイスメモが意図どおり起動するか確認

無印や17eを使う場合はAction Button自体がないため、背面タップ(設定 → アクセシビリティ → タッチ → 背面タップ)で同じショートカットを割り当てる代替があります。操作感は違いますが、ショートカット本体は流用できます。


Close-up of a modern silver smartphone on a white surface with apps visible. (Photo by Karolina Grabowska www.kaboompics.com on Pexels)(iPhone Shortcuts app menu action list screenshot style)

失敗しやすい点・注意

Flatlay of scrabble tiles spelling iPhone next to a smartphone on a marble surface. (Photo by Shotkit on Pexels)(失敗しやすい点・注意)
  • ショートカットが多すぎる — Action Buttonにアプリ10個分の処理を詰め込むと、押したあと確認ダイアログが続きます。メニューは3項目程度に抑えるのが無難です。
  • マイク権限 — 録音系ショートカットは初回にマイク許可が必要です。会議5分前に初実行すると間に合いません。届いた日にテスト録音を1回走らせてください。
  • Focusの許可リストが広い — 集中モードをオンにしてもSlackが鳴る場合、Focus側の許可アプリを見直します。Action Buttonの問題ではなくFocus設定の問題です。
  • Apple Watchとの競合 — Watch側にも同じShortcutsを割り当てていると、どちらが反応したか分かりにくいことがあります。Watchは別名のショートカットに分けると整理しやすいです。

価格やキャンペーンは執筆時点(2026年9月15日・日本時間)の情報です。変わることがあります。

よくある質問

A close-up shot of a silver smartphone on a wooden table with natural lighting. (Photo by An  Tran on Pexels)(よくある質問)

Q. iPhone 18無印でも同じ設定はできますか?

A. Action Button自体がありません。背面タップやホーム画面のShortcutsウィジェットで同じ「仕事メニュー」ショートカットを呼び出す代替になります。ショートカットの作り方はProと同じです。

Q. 会議録音はボイスメモ以外(サードパーティアプリ)でも使えますか?

A. Shortcutsから アプリを開く アクションで対応アプリを指定すれば可能です。ただし、各アプリがShortcuts連携に対応しているかはアプリ側の仕様次第です。公式ボイスメモは連携が安定しているため、まずはボイスメモでテストすることをおすすめします。

Q. Action Buttonをカメラのままにしておきたい場合は?

A. 短押しをカメラ、長押しを仕事メニュー、のように公式設定で2役割に分けられるモデルなら併用できます。仕事メニューを毎日使うなら、カメラはロック画面左下やControl Centerから開く運用に寄せる方法もあります。

Q. ショートカットがAction Buttonの一覧に出ません

A. ショートカットアプリで一度 実行して完了 させ、iPhoneを再起動してから設定画面を開き直してください。iCloudでShortcutsを同期している場合、数分待つと一覧に現れることもあります。

まとめ

A black smartphone placed on a weathered wooden surface, captured in low light. (Photo by Hasan Albari on Pexels)(まとめ)

Action Buttonは、毎日使う仕事操作を1メニューに集約すると定着しやすいです。届いた初日に「仕事メニュー」ショートカットを作り、録音・Focus・ボイスメモの3項目で試してください。

今日やること: Shortcutsで「仕事メニュー」を作成し、Action Button(または背面タップ)に割り当てたうえで、テスト録音を1回実行してマイク権限まで確認する。

関連記事: iPhone 18のボイスメモ文字起こし手順 / iPhone 18とMacのAirDrop整理





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