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【設定】Win11の集中モードを納期週のクライアント連絡だけ残す【案件】

Adult working on a laptop while sitting comfortably indoors, focused on a task. (Photo by SHVETS production on Pexels) フリーランス
【設定】Win11の集中モードを納期週のクライアント連絡だけ残す【案件】(アイキャッチ)
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納期が重なる週は、Win11のデスクでFigmaやブラウザを開いたまま、画面隅にSlackやニュースのトーストが出続ける——Win11 集中モード 仕事の設定を見直すタイミングは、だいたいそこから来ます。私もWeb制作の案件で、クライアント確認待ちの合間に制作に戻りたい日は、OS側のフォーカスを先にオンにしてからアプリを開く順番にしています。

本記事は、ゲーム中の通知整理(Win11のフォーカスでSteam通知を止める手順)とは切り口が違い、納期週の制作時間帯に絞った集中モードの作り方です。クリップボード履歴の整理はWin11のクリップボード履歴を案件コピペだけに絞るが近いワークフロー記事です。Mac側の話はMacの集中モード設定に任せ、ここではWin11単体と、iPhoneをサブにしている二台持ちの分岐だけ書きます。メニュー名は執筆時点(2026年11月6日・日本時間)のWindows 11表記です。更新で変わる場合は公式ヘルプを優先してください。

この記事でわかること

  • 納期週用の「制作フォーカス」プロファイルを作る手順と、許可アプリの絞り方
  • Chatwork・Teams・メールを残しつつ、Windows UpdateやSNSを止める例外の付け方
  • 納期後に元に戻すチェックリスト(通知の取りこぼしを防ぐ)

先に結論

girlie (Photo by Surprising_Media on Pixabay)
  • 向いている人: Win11を制作メイン機にし、納期週だけ通知を厳しくしたいフリーランス。クライアント連絡はChatworkやTeams、カレンダーだけ通したい人。
  • 向いていない人: 電話対応が主業務で、着信を一切止められない人。Win11をゲーム専用機にしている人(別記事のゲーム用フォーカスを先に読んでください)。
  • 私のおすすめ: 「制作フォーカス」を1つだけ作り、クイック設定から手動オン。自動スケジュールは納期週だけ有効にし、終わったらオフに戻す。
たけ
たけ

私は納期週の朝、いきなりアプリ通知を触らず、まず集中モードをオンにしてからコーヒーを淹れます。

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納期週にWin11集中モードを使う理由

Sleek office desk setup featuring a laptop, glass of water, and open window view. (Photo by EVG Kowalievska on Pexels)

Win11の集中モード(旧フォーカスアシスト)は、通知のバナー・サウンド・バッジをプロファイルごとに切り替える機能です。ゲームモードはGPUまわりの最適化が中心で、メールやChatworkのトーストは別レイヤーです。

納期週に効くのは次の3点です。

  1. 制作アプリの前面固定 — ブラウザのタブ整理とセットで、通知が来ても画面全体が光らない
  2. クライアント連絡だけ例外 — 電話と指定アプリだけ許可し、ニュースやSNSを一括オフ
  3. 終了時刻の明確化 — 「18時でフォーカス解除」と決めると、夜に取りこぼし確認しやすい

請求や経理のタイミングはMFクラウドとfreeeの併用整理が別軸ですが、納期日当日の通知設計はOS側を先に整えた方が、アプリごとの細かい設定より失敗が少ないです。

Detailed close-up of a computer keyboard featuring the Windows key in focus. (Photo by Ruben Boekeloo on Pexels)(Windows 11 focus assist settings panel on desktop monitor)

手順1:制作フォーカスプロファイルを新規作成

steps (Photo by Tama66 on Pixabay)
  1. 設定 → システム → 通知 → 集中モード(または 設定 内検索で「集中モード」)
  2. + 新しい集中モード → 名前を 制作フォーカス などに変更
  3. このモードの間に通知を許可するアプリ で カスタムリスト を選ぶ
  4. 許可候補の例:
  5. Chatwork / Slack / Microsoft Teams(案件で使っているものだけ)
  6. Outlook または Gmail(ブラウザ版なら後述)
  7. カレンダー(納期リマインダー用)
  8. このモードの間に通知を許可する連絡先 で お気に入り または スター付き のクライアント番号だけ残す
たけ
たけ

許可アプリが10個を超えたら、集中モードの意味が薄れます。私は納期週だけ5個以内に削ります。

ブラウザ版Chatworkだけ使っている場合、Chatworkデスクトップアプリを入れるとWin11の許可リストに載せやすいです。アプリを増やしたくないなら、次の「優先通知」だけで運用する方法もあります。

手順2:止めたい通知を個別に弱める

gordon's steps (Photo by Marvin10 on Pixabay)

集中モードだけでは、Windows Update や Microsoft Store のトーストが残ることがあります。制作フォーカスをオンにした状態で、次も確認してください。

通知源 設定の入口 納期週の目安
Windows Update 設定 → Windows Update → 通知 再起動予定を事前に実行し、当日は「アクティブ時間」を広げる
Microsoft Store 設定 → アプリ → 詳細設定 → 通知 オフ
ブラウザ(Edge/Chrome) ブラウザ設定 → サイトの通知 制作中はサイト通知を一括ブロック
ニュース・天気 設定 → 通知 → その他の送信者 オフ

Edgeでクライアント共有リンクを開く日は、Win11納品用SSDのBitLocker比較のように納品物の受け渡しと通知整理を同じ週にまとめると、USB挿抜と再起動のタイミングがぶれにくいです。

Smartphone screen displaying social media app notifications in a dimly lit setting. (Photo by dumitru bumbu on Pexels)(Windows 11 notification settings per app Chatwork Teams)

手順3:クイック設定と自動化

Modern home office with a stylish desk setup, lush plant decor, and high-quality audio equipment. (Photo by Pew Nguyen on Pexels)

手動切り替えが確実です。納期週だけ自動化する場合は次のどちらかです。

A. クイック設定(おすすめ)

  1. Win + A でクイック設定を開く
  2. 集中モード タイルを追加(なければ 編集 から追加)
  3. 制作開始前に 制作フォーカス をタップ

B. カレンダー連動(任意)

  1. 集中モード → 制作フォーカス → 自動的にオンにする
  2. Outlook/Googleカレンダーの 「制作ブロック」 予定と連携(アカウント連携が必要)

自動化は取りこぼしの原因にもなるので、初日は手動だけで様子を見るのが安全です。請求書PDFの整理など、納期後タスクはfreeeの請求書テンプレ側でリマインダーを別途入れると、制作フォーカスと役割が分かれます。

案件管理SaaSをこれから整える人は、freee や マネーフォワード クラウド で通知メールを1本化し、Win11側ではそのメールアプリだけ許可する——という二段構えも現実的です。

iPhone・Macと役割を分ける(二台持ち)

A close-up of a MacBook Air and an iPhone, showcasing modern technology in an office setting. (Photo by Efrem  Efre on Pexels)

Win11で制作フォーカスをオンにしても、iPhoneの着信音が鳴れば集中は切れます。私の分岐は次のとおりです。

端末 納期週の役割 設定の入口
Win11 制作・Chatworkデスクトップ 本記事の制作フォーカス
iPhone クライアント電話・SMS iPhoneの集中モード(仕事用)
Mac 使わない日は通知オフ Mac集中モード

Pixelを仕事用にしている人はPixel 9aの通知整理が近いです。Win11だけ厳しくすると、スマホに通知が逃げるので、最低でも片方は同じルールに揃えてください。

納期後に必ず戻すチェックリスト

Monochrome image of a laptop, camera, lens, and coffee cup on a wooden desk (Photo by Pixabay on Pexels)

集中モードを付けっぱなしにすると、クライアント以外の連絡を見逃します。納品完了日の夜に次を実行してください。

  1. クイック設定で 集中モードオフ(または「オフ」プロファイル)
  2. 設定 → 通知 で、止めたアプリを1つずつ オン に戻す
  3. Chatwork/Slackで 未読メンション を検索
  4. Windows Updateの 保留中の再起動 がないか確認
  5. 翌週のカレンダーで自動オンを 無効化

制作環境全体の入口は在宅Mac作業環境の選び方も参考になりますが、Win11のみのデスクなら、通知だけ先に戻す順で十分です。

よくある質問

man (Photo by Tumisu on Pixabay)

Q. 集中モード中でもクライアントから電話は鳴りますか?

A. 許可した連絡先に登録した番号からの着信は、TeamsやPhone Link経由で通ることが多いです。登録が空だとサイレントになるため、納期週前に スター付き連絡先 を更新してください。固定電話の転送はPhoneアプリ自体を許可リストに入れる必要がある場合があります。

Q. ブラウザ版Gmailだけ使っています。許可アプリに載せられません。

A. Edge/Chromeの通知をサイト単位でオンにし、他サイトはブロックする方法が現実的です。またはGmailをPWAとしてインストールし、アプリ一覧に表示させてから許可リストに追加してください。どちらもダメなら、集中モードはオフのまま メールだけ15分おきに確認 する運用に切り替えた方が、見逃しは減ります。

Q. ゲーム用フォーカスと制作フォーカスは両方必要ですか?

A. プロファイルを2つ持つのがよいです。ゲーム用はSteam通知向けの設定記事を参照し、制作用は本記事の許可リスト(Chatwork・Teams・カレンダー)に寄せてください。同じプロファイルにSteamとFigmaを混ぜると、夜の通知が止まらなくなりがちです。

Q. 納品ファイルのUSB暗号化と同じ日に設定して大丈夫?

A. 問題ありません。BitLockerで暗号化したSSDを渡す前後は再起動やログイン確認が増えるので、納品用SSD比較の手順のあと、再起動後に制作フォーカスがオンになっていないかだけ確認してください。Xserverへのアップロード作業を同時にするなら、Xserver 側のFTPクライアント通知も、アプリ許可リストに含めるかどうか決めておくと安心です。

まとめ

A minimalistic workspace featuring a laptop, coffee cup, and books on a white desk with wooden legs. (Photo by Letícia Alvares on Pexels)

Win11 集中モード 仕事向けには、納期週専用の 制作フォーカス を1つ作り、Chatwork・Teams・カレンダーとクライアント連絡先だけ許可するのが近道です。Windows Updateとブラウザのサイト通知は別途オフにし、納品後は必ず集中モードを解除して未読を洗い出してください。

今日やることは1つ、制作フォーカスを作成し、許可アプリを5個以内に抑えたうえで、30分だけ試し制作してトーストが出ないか確認することです。

制作ツールの通知設計まで含めて整えるなら、Cursor のプロジェクト単位ルールと、Win11側の集中モードを同じ週に触ると、エディタとOSで二重に通知が来る問題も減らしやすいです。

関連: Win11クリップボード履歴の案件整理 / Mac集中モード / freee請求書PDF


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