10月はPS5やSwitch2向けの大作が続くので、ゲームレビューの納品と、実機・ソフトの経費メモが同じ週に重なりやすいです。私はWebディレクションの案件と、たまにゲームメディア向けの原稿を並行しますが、困るのは「Driveのフォルダ名」とfreeeの取引メモが別ルールになっているときです。納品先が探しているファイル名と、年末の経費整理で見返すメモが一致しないと、再納品と仕訳の手戻りが二重に走ります。
この記事でわかること
- ゲームレビュー納品フォルダを、案件コード・機種・版（体験版／製品版）で揃える命名型
- ソフト購入・機材レンタルをfreee経費メモに書くときの一文テンプレ
- 10月発売タイトルが重なる週に、カレンダーとフォルダをずらさない確認手順
先に結論
- 向いている人: フリーランスでゲームレビュー・取材原稿を納品し、ソフト購入や交通費を自分で仕訳している人
- 向いていない人: 編集部が指定テンプレだけを使い、経費は法人カード一括で経理が処理する人
- 私のおすすめ: フォルダ名の先頭3要素（
YYYYMMDD_案件略称_機種）と、freeeメモの先頭を同じ文字列に固定する
私は納品ZIPを作る前に、freeeのメモ欄に同じ案件略称をコピペしてから写真を撮るようにしています。
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なぜ「フォルダ名」と「経費メモ」を同じ型にするのか
ゲームレビュー案件では、納品物が次のように分かれます。
- 原稿（Word / Googleドキュメント / Markdown）
- 掲載用スクショ（解像度・透かし・ファイル名ルールあり）
- プレイ時間メモやスペック表（編集部指定のExcelなど）
一方、フリーランス側の実務では、同じ週にソフト購入、PS5/Switch2のレンタル、取材交通費が発生します。ゲームソフト購入の経費仕訳を別記事で整理していますが、そこで使った「案件名の略称」がフォルダ名と違うと、3ヶ月後に「このeShop領収書、どの原稿用？」が復活します。
ゲームレビュー納品フォルダとfreee経費メモを同じ型にすると、次のメリットがあります。
- 編集部への再送依頼が減る（ファイル名で版が一目で分かる）
- 確定申告前の仕訳見直しで、スクショ撮影日と購入日を突き合わせやすい
- 10月の発売と案件納期の色分けと、フォルダの日付が矛盾しない
命名の型（フォルダ・ファイル共通）
私が使っている先頭フォーマットは次のとおりです（執筆時点の私用ルールです）。
YYYYMMDD_案件略称_機種_版
| 要素 | 例 | 注意 |
|---|---|---|
| 日付 | 20261006 |
納品日ではなくプレイ完了日または原稿締切日を選び、週内で統一 |
| 案件略称 | SWレーサ |
タイトル全文は長いので、編集部と合意した略称のみ |
| 機種 | PS5 / Switch2 / Win11 |
複数機種ならフォルダを分け、ZIPは最後にまとめる |
| 版 | 体験版 / 製品版 / パッチ1.01 |
体験版から製品版に切り替わったら別フォルダ |
ファイル名も同じ接頭辞を付けます。
20261006_SWレーサ_PS5_製品版_原稿_v3.docx20261006_SWレーサ_PS5_製品版_スクショ_01_タイトル画面.png
向かない運用は、スクショだけ IMG_0001.jpg のまま納品することです。編集部のCMSが自動リネームしない環境では、差し替えの連絡が止まりません。
freee経費メモをフォルダ名と揃える
freeeの取引登録では、メモ欄に次の一行を入れます。
案件:20261006_SWレーサ_PS5_製品版 / 内容:eShopソフト購入
ポイントは3つです。
案件:以降をフォルダ名と完全一致させる（コピペ推奨）内容:で経費の種類だけを変える（ソフト／レンタル／交通／消耗品）- 複数タイトルを同週にプレイする場合は、タイトルごとにメモ行を分ける（1行にまとめない）
ソフト購入が私費と経費の境界に近いときは、メモに「掲載可否・プレイ時間の見込み」を書き、後から仕訳を変える判断材料を残します。断定はできないので、迷う場合は税理士・会計士に確認してください（一般論）。
マネーフォワード クラウドを併用している人は、メモの先頭文字列を両方のツールで同じにします。片方だけ略称が違うと、移行時に重複登録しやすいです。
メモを長く書きたくなりますが、私は一行テンプレに戻すとミスが減りました。
10月発売週のチェック手順（30分）
大作が続く週は、プレイ時間より整理の手戻りが先に来ることがあります。私は納品前に次の順で確認します。
- カレンダーで、その週のゲーム発売と案件納期を見直す
- 未作成フォルダを案件略称リストから一括作成（空フォルダで先に枠だけ作る）
- 体験版→製品版の切り替え日をフォルダ名に反映（パッチ番号を版に入れる）
- freeeで未仕訳の領収書をフィルタし、メモに案件接頭辞が無いものを直す
- 納品ZIPを作る前に、先頭ファイル名がすべて同じ接頭辞か検索（Spotlight / エクスプローラー）
体験版のみで原稿を書き、発売日に追記するパターンでは、フォルダを分けたうえで、原稿の冒頭に「体験版プレイ範囲」を明記します。編集部のルールが優先なので、指定があればそちらに合わせてください。
発売日が複数続く週は、プレイ順の優先度もカレンダーに書きます。私は「取材必須タイトル」と「余力があれば触るタイトル」を色で分け、フォルダの接頭辞は取材必須だけ先に作ります。これを怠ると、余力枠のスクショが取材必須フォルダに混ざり、編集部の確認コメントが増えます。
クラウドバックアップとローカルコピーの二重化
納品フォルダは、完成前からクラウドの同期フォルダに置きます。私は案件ごとにトップフォルダを切り、PC内の作業用コピーは週末に外付けSSDへ丸ごとコピーします。SSDの選び方は物販記事の領域ですが、フリーランスの実務では「納品ZIPを作った瞬間のスナップショット」を1世代残すだけでも、再送依頼への応答が速くなります。
バックアップのファイル名にも、納品フォルダと同じ接頭辞を付けます。
20261006_SWレーサ_PS5_製品版_納品ZIP_v1.zip20261006_SWレーサ_PS5_製品版_バックアップ_20261006.zip
freeeのメモにはZIP名を書かなくてよいですが、領収書を撮影した日と納品ZIPを送った日がズレる場合は、メモに 納品:20261007 を足します。仕訳日と納品日が違う案件は、後から「いつ稼働したか」の説明が必要になることがあります（契約形態によります）。
編集部とのすり合わせで先に聞く3点
フォルダ型を固定する前に、チャットで次だけ確認します。
- スクショの解像度とファイル形式（PNG必須か、WebP不可か）
- ファイル名にタイトル全文を入れるか（入れる場合は略称ルールを編集部側に合わせる）
- 体験版と製品版の追記を同じ原稿ファイルで受け付けるか
3点が決まれば、freeeメモの案件略称も同じ文字列にできます。逆に、編集部が毎回リネームする運用なら、私は納品後に編集部が付けた正式名をfreeeメモに追記し、自分のDriveフォルダもリネームします。ここをサボると、2本目の追記原稿で検索が効きません。
納品ZIPと権利表記の置き場
ゲームレビューでは、スクショの権利・クレジット表記を別ファイルにすることが多いです。私は次の構成にしています。
20261006_SWレーサ_PS5_製品版/
01_原稿/
02_スクショ/
03_権利表記・クレジット.txt
04_プレイメモ/
03に、使用した機種・キャプチャツール・プレイバージョンを書きます。freeeのメモには入れず、納品物側に固定します。経費メモと混ぜると、編集部に不要な情報が渡ることがあります。
納期が迫ったときに案件納期の調整メールを送る場合も、フォルダ接頭辞をメール件名に入れると、編集部と自分のDriveで同じ文字列を検索できます。
ZIPを送る直前に、空フォルダや下書きの ~$ ファイルが混ざっていないか確認します。Windows環境でExcelメモを触ったあとにZIP化すると、編集部のウイルスチェックやCMS取り込みで弾かれることがあります。私は送付前に一度解凍して、先頭接頭辞が揃っているかだけ再チェックしています。
よくある質問
Q. 案件略称は誰が決めますか？
A. 編集部の指定が最優先です。指定が無いときだけ、私はタイトル頭文字＋機種（例: KHコレ_PS5）を提案し、チャットで一度OKを取ります。勝手に略称だけ変えると、過去納品の検索が壊れます。
Q. freeeにスクショは添付すべきですか？
A. 領収書・レシートの画像は添付した方がよいです（freeeの仕様・プランによります）。ゲーム画面のスクショは納品用であり、原則経費証憑には載せません。フォルダ名を揃えるのは、あくまでメモと納品物の対応のためです。
Q. 複数機種比較原稿は1フォルダにまとめられますか？
A. 原稿は1本でも、機種ごとにスクショサブフォルダを分けます。比較表のスクショ取り違えは、発売週ほど修正コストが高いです。機種比較の記事設計とは別軸ですが、納品フォルダも同じ思想で分けると安全です。
Q. 10月だけ忙しいとき、略称ルールを変えてもいいですか？
A. 週の途中でルールを変えない方がよいです。どうしても変える場合は、その日付以降のフォルダに _v2 を付け、freeeメモにも _v2 を入れます。ルール変更をメモしないと、年末に別案件と混ざります。
まとめ
ゲームレビュー納品フォルダは YYYYMMDD_案件略称_機種_版、freeeの経費メモは 案件:（同じ文字列） で揃える——これだけで、10月の発売週でも再納品と仕訳の手戻りを抑えやすくなります。次の一手は、今週プレイするタイトルの略称を1行メモし、空フォルダを先に作ることです。
freeeで経費と請求の流れを整え、複数ツールを使う場合はマネーフォワード クラウド側のメモも同じ接頭辞に揃えてください。フリーランス全体の入口はフリーランス向け経理の入口も参照できます。
